Cleaning

Het reinigen van containers en trailers op je depot en het beheren van alle administratie rondom het proces, kan een tijdrovende klus zijn. Elk product vereist een specifieke aanpak of behandeling. Een planning maken kan een hele dag werk zijn. De Cleaning-module stelt je in staat om programma’s en planningen te maken, zodat je, door papierwerk te minimaliseren, processen kan versnellen.

 

Bouw reinigingsprogramma's
Planborden met reinigingsorders
Visuele presentatie van banen/wachtrijen

Cleaning-module kenmerken

DEPOT Software helpt je programma’s en planningen te maken. Deze worden automatisch opgebouwd aan de hand van de reinigingsmethoden die horen bij een chemisch product van elke betrokken afdeling. De module heeft een gebruiksvriendelijk, interactief ‘drag & drop’-wachtrijplanbord van reinigingsorders met visuele presentatie van banen en wachtrijen.

  • Reinigingsorders
  • Wachtrij voor reinigingsplanning (drag & drop)
  • Planbord (led-/lcdschermconnectie)
  • Beveiligde verificatie, zwarte lijst & verboden producten
  • Beheer reinigingsmethoden en reinigingsproducten
  • Prijsafspraken per klant, per product, per reinigingsmethode of per reinigingsproduct

 

  • Contante betaling
  • Meerdere reinigingsmethodes per product, per klant
  • Zegels (handmatig of barcodescanner) & ATP-controles
  • Print gedetailleerde reinigingsinstructies (met ADR-afbeeldingen)   
  • Print EFTCO elektronische reinigingsdocumenten (ECD)
  • Gratis plug-in: importeer gescande EFTCO-documenten als je een printer hebt die documenten opslaat aan de hand van een barcode
  • Ondersteuning van reserveprinters   

Aanvullende functies

In samenwerkingen met TCE hebben wij een nieuwe functie ontwikkeld voor DEPOT Software: het reinigingstouchscreen. Tank Cleaning Europoort (TCE) is een station in de haven van Rotterdam voor reiniging, verwarming en opslag van tanks en tankcontainers. TCE is een organisatie die staat voor innovatie en kwalitatief hoogwaardige technologie en producten. De reinigingstouchscreen is een geoptimaliseerde versie van het reinigingsproces.

We voegden een touchscreen toe aan de Cleaning-module. Hieronder kan je het verschil zien tussen de oude werkstroom en de situatie waarbij er gewerkt wordt met de reinigingstouchscreen. 

Zie het verschil tussen de oude en nieuwe situatie hieronder.

 

Maak reinigingsprogramma’s en -planningen zodat je, door papierwerk te minimaliseren, je processen kan versnellen.

 

Huidige situatie

 

Checkpoint

1. Voert nieuwe reinigingsorder in

2. Sleept de reinigingsorder naar de verwachtte reinigingsafdeling

3. Print reinigingsinstructiedocument

4. Geeft het reinigingsinstructiedocument aan de reiniger aan de balie

5. Instrueert een containerheftruck om de container te verplaatsen naar de reinigingsafdeling

Nieuwe situatie

 

Checkpoint 1. Voert nieuwe reinigingsorder in

Reiniger

1. Haalt de reinigingsinstructies op bij de balie

2. Loopt naar de reinigingsafdeling

3. Wanneer de container is gearriveerd, begint de reiniging

4. Wacht op de vrachtwagen om de container weg te brengen

5. Schrijft aanvullende punten op het reinigingsinstructiedocument

6. Overhandigt het reinigingsinstructiedocument bij de checkpointbalie

Reiniger

1. Ziet de nieuwe reinigingsorder

2. Sleept de reinigingsorder naar de juiste reinigingsafdeling

3. Heftruck is automatisch geïnstrueerd om de container naar de juiste reinigingsafdeling te verplaatsen

4. Reinigingsinstructies worden geprint voor de reiniger

5. Wanneer de container arriveert, reinigt hij deze en handelt de order af op het scherm

6. Heftruckbestuurder wordt automatisch geïnstrueerd om container naar volgende plaats te verplaatsen 

Checkpoint

1. Controleert het reinigingsinstructiedocument en zoekt de reinigingsorder en past deze aan met de laatste informatie van de reinigingsafdeling

2. Print een reinigingscertificaat

3. Instrueert een containerheftruck om de container naar de volgende locatie te verplaatsen

Checkpoint

1. ECD's voor afgehandelde orders worden getoond in een aparte kolom en kunnen geprint worden wanneer een chauffeur zijn container komt ophalen

Wil je meer weten?

Download ons DEPOT Software-magazine door je contactgegevens hieronder achter te laten. In ons DEPOT Software-magazine: Businesscases voor full-service depots, reinigingsstations en logistieke dienstverleners, een gratis fototool voor containerdepots, financiële zaken en gesignaleerde trends.