DEPOT Core

DEPOT Core is de basis van elke configuratie. Dit Microsoft Windows-gebaseerde softwarepakket bevat alle functies die je nodig hebt om je depot te beheren. Het biedt de alledaagse functies die nodig zijn om het containerdepot te runnen. Wanneer je meer functionaliteit nodig hebt, kan het systeem eenvoudig uitgebreid worden met verschillende aanvullende modules.

DEPOT Core

Een sterke basis die nodig is in elke DEPOT Software-oplossing. Het biedt je Core-applicatiefuncties: gebruikers- en beveiligingsrollen, print- & emailinfrastructuur, export naar Excel, audittrajecten, archivering,  interdepartementaal memosysteem, aangepaste velden voor alle tabellen, reserveprinters voor bedrijfskritische processen en veel meer.

Klantenbeheer

Klanten, contacten, adressen, opmerkingen, pop-upwaarschuwingen, verplichte referenties, multi-administratie voor relatiepoule, aangepaste facturering-/print-/emailregels per klant, prijsopgaven, non-conformiteiten.

Handling & Opslag

Materiaalregistratie, orderregistratie, visuele werkstroom van containerlevensloop, afhandeling in/uit, printen van interchanges, opslagberekening, klantprijsafspraken, containergeschiedenislogs, vooraankondigingen, off-hire macro’s, handelsmerk managementsysteem en productvalidatiesysteem.

Wizards & Planborden

Door gebruik van een proceswizard kunnen services zoals behandeling, opslag, reiniging, reparatie, etc. geselecteerd worden voor alle mogelijke scenario’s. Suborders worden automatisch gegenereerd en kunnen achteraf aangepast worden. Afdelingen bekijken de suborders met gebruiksvriendelijke dataroosters en planborden. Afgeronde suborders kunnen apart gefactureerd worden.

Facturering

Genereer facturen automatisch, creditnota’s, geavanceerde klantvoorkeuren, meerdere afdelingen, grootboekaantallen, btw, kostenplaatsen, kookboek per service of per klant. Lees meer in het financiële hoofdstuk.

Rapportage and KPI's

Geautomatiseerde acties (versturen van dagelijkse verplaatsingsrapportages & voorraadrapportages), rapportage-editor, aanpasbaar SQL-overzichtsrooster en een breed assortiment van vooraf vastgestelde KPI’s (Key Performance Indicators).

 

Bespaar zowel tijd als geld en verhoog de productiviteit. Je werkstroom is veel efficiënter en de interne communicatie wordt verbeterd.

 

DEPOT Core applicatiekenmerken

  • Gebruikers/rollen, print- & emailinfrastructuur, export naar Excel, registreren, auditeren, archiveren.
  • Verschillende eenheden en locaties (standaardservices per eenheid).
  • Klantmanagement (klanten, contacten, adressen, pop-upwaarschuwingen, referenties forceren).
  • Containerdepot: creëer hoofdorders, visuele werkstromen van containerlevensloop, afhandeling in/uit, printen van interchanges, opslagberekening, containergeschiedenis, verwachte containers.
  • Chemisch productdatabase: productbeheer, handelsnamen, prijsopgaven, snelzoeken. Een niet-geverifieerde opstartdatabase is inbegrepen.
  • Facturering: genereer facturen automatisch, creditnota’s, geavanceerde klantvoorkeuren, grootboekaantallen, btw, kostenplaatsen, kookboek per service.
  • Beheer landen, valuta’s, btw-types & -regio’s.
  • Verslaggeving: verstuur dagelijkse verplaatsingsrapportages, verstuur voorraadrapportages, rapportage-editor, SQL-rooster.
  • Geavanceerde filtering & accentueer condities, wereldwijd opgeslagen, per gebruiker of specifieke veiligheidsrol.
  • Microsoft Word® mailmerge .
  • Tag groepen voor snelle groepering & filters.
  • Documentmanagement (versiecontrole).

 

Wil je een demo van DEPOT Software?

Vul het formulier hieronder in om een vrijblijvende demo aan te vragen door onze DEPOT Software-consultants en ervaar zelf de eenvoudigste manier om je containerdepot te beheren!